2009年10月28日，省發改委批復了清涼山水庫擴建工程立項意見，為工程可研階段工作劃上了圓滿的句號。
11月6日，清涼山水
庫擴建工程勘察設計、監理招標公告在廣東省招商投資網上公布，先后有10多國內設計、監理單位來電咨詢，13日上午9：00～11：30，清涼山水庫擴建
工程勘察設計、監理招標報名在梅州工程交易中心公開進行，共有14家單位前來報名，在市發改局、市水利局、交易中心代表的監督下，建設單位和招標代理對報
名單位的資質、業績等材料進行了嚴格的審查，最后，深圳廣匯源水利勘測設計有限公司、廣東省水利電力勘測設計研究院等6家設計單位（其中聯合體報告3
家），廣東省科源工程監理咨詢公司、廣東河海工程咨詢有限公司等5家監理單位通過了資格審查，其中通過資格審查的甲級設計、監理單位共有5家。
